Digitalizacja w Muzeach

Definicja
Zarządzanie informacjami o potencjalnych zagrożeniach dla zbiorów organizacji i obiektów, za które jest ona tymczasowo odpowiedzialna, jak również dokumentacja tych informacji. Procedura ta obejmuje także informacje na temat środków zapobiegawczych oraz dokumentację wspierającą planowanie na wypadek katastrofy.

Minimalny standard
Organizacja musi mieć zasady zarządzania ryzykiem, planowania na wypadek katastrofy i planowania naprawczego. Ogólne wytyczne dotyczące polityki zarządzania zbiorami znajdują się w części Polityka zarządzania zbiorami i kontekst prawny.

Dokumentacja powinna towarzyszyć podjętym przez organizację czynnościom, takim jak:
- ocena zagrożenia obiektów znajdujących się pod opieką organizacji;
- ustanowienie kodów budynków i kodów priorytetowych identyfikujących przedmioty, które powinny być natychmiast usunięte z obszaru objętego katastrofą;
- prowadzenie karty informacyjnej na temat osób i organizacji, z którymi należy się skontaktować w razie katastrofy (karta powinna być weryfikowana raz w roku);
- szkolenie pracowników i wolontariuszy z zarządzania ryzykiem i usuwania skutków katastrofy;
- odpowiadanie za obiekty podczas katastrofy i po niej.

Punkt Stwórz listę ocalonych przedmiotów do natychmiastowego usunięcia z obszaru katastrofy dobrze byłoby uzupełnić o klauzulę „wraz z ich lokalizacją”.