Na forum opublikowano całość materiału, jednak dla usystematyzowania prac został wprowadzony poniższy harmonogram. Wątki dla poszczególnych procedur i grup informacji będą wraz z końcem miesiąca zamykane.
PIERWSZY ETAP - PROCEDURY (czerwiec 2014 – listopad 2014)
Czerwiec 2014
- Procedura poprzedzająca wejście obiektu
- Procedura wejścia obiektu
- Procedura brania w wypożyczenie
- Procedura nabycia
Lipiec 2014
- Procedura kontroli inwentarza
- Procedura kontroli lokalizacji i przemieszczenia
- Procedura transportu
- Procedura katalogowania
Sierpień 2014
- Procedura kontroli stanu i oceny technicznej obiektu
- Procedura konserwacji i opieki nad zbiorami
- Procedura zarządzania ryzykiem
- Procedura ubezpieczeń i gwarancji
Wrzesień 2014
- Procedura kontroli wyceny
- Procedura audytu
- Procedura zarządzania prawami
- Procedura użytkowania zbiorów
Październik 2014
- Procedura wyjścia obiektu
- Procedura wypożyczenia
- Procedura braku i uszkodzenia
- Procedura zbycia ze zbiorów
Listopad 2014
- Procedura dokumentacji retrospektywnej
- Spotkanie podsumowujące
DRUGI ETAP - GRUPY INFORMACJI (grudzień 2014 - czerwiec 2015)
Grudzień 2014
- Informacje o audycie obiektu
- Informacje o zebraniu obiektu
- Informacje o stanie zachowania i ocenie technicznej obiektu
- Informacje o konserwacji i zabiegach, którym poddano obiekt
- Informacje opisujące obiekt
- Informacje o historii i powiazaniach obiektu
- Informacje identyfikujące obiekt
Styczeń 2015
- Informacje o lokalizacji obiektu
- Informacje o obiekcie udzielone przez właściciela
- Informacje o wytworzeniu obiektu
- Informacje o wymaganiu dotyczącym obiektu
- Informacje o prawach do obiektu
- Informacje o uzyskiwaniu praw do obiektu
- Informacje o udzielaniu praw do obiektu
Luty 2015
- Informacje o użytkowaniu obiektu
- Informacje o wycenie obiektu
- Informacje o obiekcie uzyskane od widza
- Wspólne jednostki proceduralne
- Informacje o nabyciu
- Informacje o audycie
- Informacje o kontroli stanu/ocenie technicznej
Marzec 2015
- Informacje o konserwacji i zabiegach
- Informacje o zbyciu
- Informacje o gwarancjach
- Informacje o ubezpieczeniu
- Informacje o braniu w wypożyczenie
- Informacje o dawaniu w wypożyczenie
- Informacje o braku/uszkodzeniu
Kwiecień 2015
- Informacje o przemieszczeniu
- Informacje o wejściu obiektu
- Informacje o wyjściu obiektu
- Informacje o procesie
- Informacje o wycenie
- Informacje o użytkowaniu zbiorów
- Informacje o adresie
Maj 2015
- Informacje o dacie
- Informacje o lokalizacji
- Informacje o organizacji
- Informacje o społeczności
- Informacje o osobie
- Informacje o miejscu
- Historia zmian
Czerwiec 2015
- Wykorzystanie i udostępnianie informacji
- Informacje o rekordzie
- Informacje o referencji
Spotkanie podsumowujące