SPECTRUM 4.0 brytyjski standard zarządzania zbiorami

Moderator: Lukasz_Stawski

SPECTRUM 4.0 brytyjski standard zarządzania zbiorami

Postprzez Lukasz_Stawski » Pn cze 02, 2014 10:10 am

Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów, jako Centrum Kompetencji ds. digitalizacji w muzeach, rozpoczął w 2013 roku prace nad polską redakcją brytyjskiego standardu SPECTRUM 4.0. SPECTRUM to opublikowany przez Collection Trust w 1994 roku i stale uaktualniany standard określający podstawowe normy dla polityki dokumentacyjnej i procesów zarządzania zbiorami muzealnymi. Opracowany został w oparciu o doświadczenia muzealników z Wielkiej Brytanii i innych krajów.

Standard SPECTRUM oparty jest na 21 procedurach, z których osiem:
-wejście obiektu
-nabycie
-kontrola lokalizacji i przemieszczenia
-katalogowanie
-wydanie obiektu
-branie w wypożyczenie
-wypożyczanie
-dokumentacja retrospektywna
poprawnie wprowadzonych i wspartych pisemnym podręcznikiem procedur, stanowi podstawowy system zarządzania zbiorami.

W SPECTRUM 4.0 każda z procedur została przedstawiona jako diagram przepływu pracy (workflow) z pięcioma częściami zatytułowanymi: ludzie, proces, powiązane procedury, informacje oraz system.

SPECTRUM 4.0 może być użyty jako dokument referencyjny, a także, w zależności od okoliczności i wielkości instytucji, stanowić podstawę do stworzenia własnych procedur.

SPECTRUM uznawany jest za wiodący standard do zarządzania zbiorami. Na jego tłumaczenie i użycie udzielono licencji w ponad 100 krajach. Szacuje się, że w sposób bezpośredni lub pośredni korzysta z niego ponad 20 000 instytucji muzealnych na całym świecie.
NIMOZ zaprasza wszystkich zainteresowanych do dyskusji i wspólnego dostosowywania standardu do polskich warunków i tradycji muzealnych. Przygotowany w ten sposób dokument stanie się skutecznym narzędziem w rękach polskich muzealników w zakresie zarządzania zbiorami.

Pierwsza wersja tłumaczenia na język polski została udostępniona na stronie NIMOZ pod adresem http://www.digitalizacja.nimoz.pl/baza-wiedzy/spectrum

Zapraszamy też do zapoznania się z dokumentem oryginalnym dostępnym pod adresem http://www.collectionslink.org.uk/spectrum-standard (wymagana rejestracja, dostęp bezpłatny) Liczymy na Państwa uwagi i udział w dyskusji na temat perspektyw wykorzystania i dostosowania standardu do warunków polskich.
Lukasz_Stawski
 
Posty: 76
Dołączył(a): Śr maja 28, 2014 8:34 am

Re: SPECTRUM 4.0 brytyjski standard zarządzania zbiorami

Postprzez Muzeum Śląskie » Cz cze 26, 2014 8:03 am

• Większość procedur uwzględnionych w SPECTRUM 4.0 jest stosowana w polskim muzealnictwie na podstawie obowiązującej Ustawy o Muzeach z dnia 21 listopada 1996 r. z późniejszymi zmianami i odpowiednich aktów wykonawczych.

• SPECTRUM 4.0 nie precyzuje czy program ten uwzględnia elektroniczny dostęp do baz zbiorów muzealiów, oraz jeżeli tak to nie określa jaki będzie zakres danych udostępnianych, jakie będą procedury dostępu i zabezpieczenia. Elektroniczny dostęp do baz danych byłby dużym ułatwieniem w prowadzeniu kwerend muzealnych, jednak musi być odpowiednio zabezpieczony przed nieprawidłowym użyciem.
Muzeum Śląskie
 
Posty: 41
Dołączył(a): Śr cze 25, 2014 9:37 am

Re: SPECTRUM 4.0 brytyjski standard zarządzania zbiorami

Postprzez Marcin Nyga » Cz cze 26, 2014 8:18 am

Link do angielskiej wersji SPECTRUM nie działa.
Marcin Nyga
 
Posty: 6
Dołączył(a): Wt cze 24, 2014 11:29 am
Lokalizacja: Muzeum Zamkowe w Pszczynie

Re: SPECTRUM 4.0 brytyjski standard zarządzania zbiorami

Postprzez Lukasz_Stawski » Cz cze 26, 2014 9:21 am

Marcin Nyga napisał(a):Link do angielskiej wersji SPECTRUM nie działa.


Ma to związek z budową nowej strony internetowej.
Lukasz_Stawski
 
Posty: 76
Dołączył(a): Śr maja 28, 2014 8:34 am

Re: SPECTRUM 4.0 brytyjski standard zarządzania zbiorami

Postprzez Muzeum Narodowe w Gdańsku » Cz cze 26, 2014 2:14 pm

Spectrum jest dostępny też pod adresem: http://www.collectionstrust.org.uk/spectrum
oczywiście po zalogowaniu się.
Muzeum Narodowe w Gdańsku
 
Posty: 2
Dołączył(a): Cz cze 26, 2014 1:55 pm

Re: SPECTRUM 4.0 brytyjski standard zarządzania zbiorami

Postprzez Muzeum Śląskie » Cz lip 24, 2014 10:29 pm

• Czy wszystkie czynności wyszczególnione w opisach poszczególnych procesów procedur będą konieczne do odnotowywania w SPEKTRUM 4.0. (np. „sprawozdanie z metody przemieszczenia, włączając ocenę ryzyka i plan ratunkowy).
Muzeum Śląskie
 
Posty: 41
Dołączył(a): Śr cze 25, 2014 9:37 am


Powrót do O SPECTRUM

Kto przegląda forum

Użytkownicy przeglądający ten dział: Brak zidentyfikowanych użytkowników i 0 gości

cron