Procedura kontroli stanu i oceny technicznej obiektu - 31.08

[Lukasz_Stawski]

Definicja
Zarządzanie informacjami o charakterze i stanie zachowania obiektu, rekomendacjami dotyczącymi użytkowania obiektu, informacjami o zabiegach, którym go poddano, i otaczającym go środowisku, jak również dokumentacja tych informacji.

Minimalny standard
Organizacja musi mieć zasady określające sprawdzanie stanu zachowania obiektów. Ogólne wytyczne dotyczące polityki zarządzania zbiorami znajdują się w części Polityka zarządzania zbiorami i kontekst prawny.

Procedura zarządzania kontrolą stanu zachowania obiektu i dokumentacji tego stanu musi:
- zapewniać, że dokumentacja jest prowadzona przez przeszkolone osoby;
- zapewniać, że dokumentacja jest aktualna;
- zapewniać, że informacje są udokumentowane i można je wyszukać poprzez numer obiektu;
- zapewniać, że indywidualna i zbiorowa odpowiedzialność w organizacji za tę kontrolę jest jasno zdefiniowana i rozpoznawalna;
- zapewniać, że data kontroli, nazwa/nazwisko sprawdzającego stan zachowania i powód kontroli są zapisane;
- zapewniać, że kontrola jest przeprowadzana w przypadku, gdy nastąpiła jakakolwiek zmiana dotycząca obiektu, jego użycia lub otaczającego go środowiska;
- umożliwiać monitorowanie stanu zachowania obiektu na przestrzeni czasu;
- zapewniać, że zestaw procedur jest przestrzegany, gdy zostaną zauważone sygnały zagrażające stanowi zachowania obiektu;
- zapewniać, że kontrola stanu zachowania jest częścią następujących procedur: wejścia, wzięcia w wypożyczenie, nabycia, konserwacji i opieki nad zbiorami, użytkowania, deakcesji i zbycia.

[Muzeum Śląskie]

• Wszystkie procedury związane z kontrolą stanu i oceną techniczną wykonuje powołany do tego konserwator

• Niepotrzebny jest zapis: ”zwróć się do informacji BHP dotyczących obiektu” – przepisy BHP nie dotyczą obiektów lecz osób

[Zofia Fidelus]

„- zapewniać, że informacje są udokumentowane i można je wyszukać poprzez numer obiektu;” rozumiem, że chodzi o numer inwentarzowy obiektu.
Diagram:
s. 45
„Zapisz czynności, które muszą być podjęte w celu:
- Zabiegów na obiekcie poprzez interwencyjne środki „
s. 48
„Stan obiektu może prowadzić do zalecenia o jego zbyciu”
W obu wypadkach sformułowania są niejasne i niezręczne stylistyczne.