Procedura zarządzania prawami - 30.09.2014

[Lukasz_Stawski]

Definicja
Zarządzanie prawami powiązanymi z obiektami i informacjami, za które organizacja jest odpowiedzialna, w celu odniesienia przez nią korzyści i respektowania praw innych, jak również dokumentacja tych praw.

Minimalny standard
Organizacja musi mieć zasady zarządzania prawami i ich dokumentacji. Ogólne wytyczne dotyczące polityki zarządzania zbiorami znajdują się w części Polityka zarządzania zbiorami i kontekst prawny.

Procedura zarządzania prawami powiązanymi z materiałem (np. obiekty i fotografie), za który organizacja jest odpowiedzialna, i dokumentacji tych praw musi:
- zapewniać, że organizacja wzięła pod uwagę odpowiednie przepisy prawa oraz że monitoruje zmiany w tych przepisach;
- zapewniać podjęcie dokumentowanych badań praw powiązanych od razu po nabyciu nowego materiału;
monitorować zmiany we wszystkich prawach powiązanych i zapisywać pełne informacje na ich temat;
- zapewniać, że wszystkie negocjacje poprzedzające zawarcie kontraktu na wykorzystanie praw własności intelektualnej uwzględniają takie kwestie jak: podmiot prawny, ograniczenia prawne, wymagania i sytuacja podatkowa fundatorów;
- zapewniać, że prawa innych są respektowane przez organizację lub podmioty trzecie;
- zapewniać, że prawa organizacji są respektowane przez innych;
- zapewniać, że organizacja jest świadoma o istnieniu danych wrażliwych w kontekście prawa do publikacji (oraz innych praw), jak również tego, że wszelkie prawa do publikacji pozostają jej własnością i nie zostaną przypadkowo utracone;
- zapewniać, że organizacja, tworząc nowy materiał, zapisuje powiązane prawa;
- zapewniać, że gdy organizacja zleca prace, wszystkie prawa własności intelektualnej przypisane są jej.

[Muzeum Śląskie]

• Wskazane aby do procedury zarządzania prawami w muzeach było osobne stanowisko

• Brak jednoznacznych wytycznych dotyczących praw autorskich do zabytków archeologicznych (zakres praw odkrywcy/badacza do znalezionych/odkrytych/wykopanych zabytków i informacji o nich oraz przekazanej wraz z zabytkami do muzeów dokumentacji z badań)

[Zofia Fidelus]

Diagram str. 65
Otwórz teczkę związaną z zachowaniem środków należytej staranności (badanie due diligence) i zbieraj kopie wszystkich kwerend – Załóż dokumentację obowiązku należytej staranności (due diligence) i zachowuj kopie wszystkich kwerend / zapytań.

Kiedy nowe użytkowanie obiektu jest zaproponowane – Kiedy ponowne użytkowanie/wykorzystanie obiektu jest proponowane.

Czy organizacja ma prawa do obiektu? Jaka organizacja, muzeum czy ta która proponuje użytkowanie?