Procedura użytkowania zbiorów - 30.09.2014

[Lukasz_Stawski]

Definicja
Zarządzanie każdym użyciem zbiorów i obiektów w organizacji i wszelkimi usługami z nimi związanymi, jak również jego dokumentacja. Obejmuje to wystawy i pokazy, kolekcje edukacyjne, działanie obiektów, badania i kwerendy, reprodukowanie oraz komercyjne wykorzystanie obiektów i powiązanych archiwów dokumentalnych. Do użytkowników zaliczamy personel (także wolontariuszy) oraz inne osoby kontaktujące się z organizacją osobiście, listownie, telefonicznie lub w inny sposób.

Minimalny standard
Organizacja musi mieć zasady określające użytkowanie zbiorów. Ogólne wytyczne dotyczące polityki zarządzania zbiorami znajdują się w części Polityka zarządzania zbiorami i kontekst prawny.

Minimalny standard dla użytkowania zbiorów musi:
- umożliwiać użytkowanie obiektów przez wewnętrznych i zewnętrznych użytkowników w takich celach jak: badanie, prezentowanie i działanie obiektów;
- umożliwiać efektywną kontrolę dostępu do zbiorów i powiązanych z nimi informacji;
- umożliwiać planowanie i ustalanie harmonogramu wykorzystania obiektów;
- zapewniać ciągłą odpowiedzialność za obiekty i powiązane z nimi zapisy dokumentalne;
- zapewniać dodawanie do katalogu znaczących informacji wynikających z badania obiektu i udostępniać publicznie ważne wyniki poprzez publikacje, wystawianie lub za pomocą innych środków w odpowiednich przypadkach;
- ustanawiać zapis użytkowania i użytkowników powiązanych ze zbiorami;
- zapewniać, że szczegóły użytkowania można odnaleźć poprzez istotny numer obiektu.

[Zofia Fidelus]

działanie obiektów – nie rozumiemy do czego odnosi się to pojęcie.